Gestion transverse des documents

Formation créée le 20/01/2024. Dernière mise à jour le 02/10/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,4/10 (19 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

3 heures et 30 minutes (0.5 jour)

Accessibilité

Oui

Gestion transverse des documents


Cette formation permet à l'apprenant de maitriser les procédures de mise à disposition des documents sur les extranets via la gestion transverse de documents de l'outil de gestion DIAZ

Objectifs de la formation

  • Comprendre les outils mis à disposition et leurs rôles
  • Savoir associer un document PDF à une entité
  • Savoir où et comment les documents intégrés via IDOC/RTDO apparaissent en Extranet.
  • Configurer la visibilité des documents (durée, accès, dernier document).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Collaborateurs en charge de la visibilité des documents sur les extranets
  • Responsables d'activité
Prérequis

Contenu de la formation

Généralités et concepts de base : comprendre les outils et leurs rôles
  • Types de documents
  • RTDO - référentiel type de documents
  • IDOC - Intégration de documents
  • Récapitulatif – RTDO vs IDOC
IDOC - Intégration de documents
  • Présentation de l'interface
  • Administration de l'interface
Référentiel IDOC : intégration de documents
  • Intégration unitaire
  • Intégration de masse
  • Récapitulatif IDOC unitaire vs masse – erreurs courantes et solutions
Extranets
  • Généralités sur la documentation présente sur les extranets
  • Lien extranet avec IDOC/RTDO
  • Paramètres clés dans RTDO pour l'extranet
  • Problèmes courants et solutions
  • Configuration avancée (pour les administrateurs des espaces ectranets)
Récapitulatif – RTDO/IDOC/Extranet

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans la session TEAMS
  • Documents supports de formation partagés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
8,4/10 (19 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Accessibilité

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap ou maladies invalidantes. N'hésitez pas à vous rapprocher de votre intervenant formateur pour toutes informations sur ce point.